7月文印稽核
阿拉丁·文印管家工坊 | 契约 aladin.print/v1 | 离线生成
门禁 ALERT · 立即处置 | 评分 0 (D) | P0=4 P1=8 P2=6
风险发现 (18)
| 级别 | 规则 | 对象 | 时间 | 文件 | 说明 |
|---|
| P0 | PR1 | 张伟 | 2026-07-06 10:30 | 7月工资表.xlsx | 敏感文件打印无审批(命中关键词: 工资) |
| P0 | PR1 | 李娜 | 2026-07-07 23:15 | 客户名单-华东.xlsx | 敏感文件打印无审批(命中关键词: 客户名单) |
| P0 | PR2 | 李娜 | 2026-07-07 23:15 | 客户名单-华东.xlsx | 深夜时段(22:00-06:00)打印敏感文件 |
| P0 | PR3 | 吴迪 | 2026-07-08 11:00 | 离职交接文档 | 离职人员仍在打印,账号未回收 |
| P1 | PR10 | | | 神秘文档 | 关键字段缺失: 日期、打印人、页数 |
| P1 | PR12 | 设计部 | 2026-07 | | 部门「设计部」2026-07 月彩打成本 ¥1120.00 超上限 ¥1000.00 |
| P1 | PR2 | 王芳 | 2026-07-07 22:40 | 活动海报初稿 | 深夜时段(22:00-06:00)打印,建议核实用途 |
| P1 | PR4 | 神秘人 | 2026-07-08 14:00 | 外部资料 | 打印人不在在册员工名单中(幽灵账号) |
| P1 | PR5 | 刘洋 | 2026-07-09 09:00 | 培训手册 | 大批量打印 600 页(≥500)且无审批 |
| P1 | PR6 | 孙倩 | | | 个人彩打 1000 页占比 100%(≥60% 且 ≥100页),建议改黑白 |
| P1 | PR6 | 赵磊 | | | 个人彩打 120 页占比 100%(≥60% 且 ≥100页),建议改黑白 |
| P1 | PR8 | 王芳 | 2026-07-11 10:00 | 周末活动物料 | 周末打印且无审批 |
| P2 | PR11 | 陈晨 | 2026-07-15 10:00 | 会议材料 | 登记金额 ¥5.00 与推算成本 ¥1.00 偏差超3倍,请核对计费 |
| P2 | PR5 | 陈晨 | 2026-07-09 15:00 | 年会物料 | 大批量打印 520 页(已审批) |
| P2 | PR5 | 孙倩 | 2026-07-10 11:00 | 产品手册V2 | 大批量打印 1000 页(已审批) |
| P2 | PR7 | 周杰 | 2026-07-13 09:30 | 入职培训材料 | 60 页大任务未用双面打印,纸张浪费约一半 |
| P2 | PR8 | 刘洋 | 2026-07-12 14:00 | 加班用表格 | 周末打印(已审批),留档备查 |
| P2 | PR9 | 李娜 | 2026-07-14 09:00 | 合同草案V3 | 同一文件同日重复打印 3 次,疑似反复改稿或误操作 |
个人用量 TOP
| 打印人 | 总页数 | 彩打页数 | 推算成本 |
|---|
| 孙倩 | 1000 | 1000 | ¥1000.00 |
| 赵磊 | 120 | 120 | ¥120.00 |
| 陈晨 | 530 | 0 | ¥105.00 |
| 刘洋 | 606 | 0 | ¥60.60 |
| 王芳 | 18 | 8 | ¥9.00 |
| 周杰 | 60 | 0 | ¥6.00 |
| 李娜 | 32 | 0 | ¥3.20 |
| 吴迪 | 15 | 0 | ¥1.50 |
联动建议
- 彩打占比 47% 偏高 → 建议同步给耗材台账,核对硒鼓消耗与补货节奏
- 存在 P0 泄密/违规风险 → 建议同步给用印/保密管理流程,核查涉密文件外发链路
- 离职人员仍能打印 → 建议同步给工牌门禁与 IT 账号回收清单
- 部门彩打超上限 → 建议同步给部门预算台账,纳入月度费用分摊
打印台账 (17)
| 时间 | 打印人 | 部门 | 文件 | 页×份 | 规格 | 推算成本 |
|---|
| | | | 神秘文档 | ×1 | 黑白/单面/A4 | ¥0.00 |
| 2026-07-06 10:30 | 张伟 | 财务部 | 7月工资表.xlsx敏感 | 10×1 | 黑白/双面/A4 | ¥1.00 |
| 2026-07-07 22:40 | 王芳 | 市场部 | 活动海报初稿 | 8×1 | 彩色/单面/A4 | ¥8.00 |
| 2026-07-07 23:15 | 李娜 | 销售部 | 客户名单-华东.xlsx敏感 | 20×1 | 黑白/单面/A4 | ¥2.00 |
| 2026-07-08 11:00 | 吴迪 | 技术部 | 离职交接文档 | 15×1 | 黑白/双面/A4 | ¥1.50 |
| 2026-07-08 14:00 | 神秘人 | | 外部资料 | 5×1 | 黑白/单面/A4 | ¥0.50 |
| 2026-07-09 09:00 | 刘洋 | 行政部 | 培训手册 | 300×2 | 黑白/双面/A4 | ¥60.00 |
| 2026-07-09 15:00 | 陈晨 | 行政部 | 年会物料 | 520×1 | 黑白/双面/A3 | ¥104.00 |
| 2026-07-10 10:00 | 赵磊 | 设计部 | 画册终稿 | 120×1 | 彩色/双面/A4 | ¥120.00 |
| 2026-07-10 11:00 | 孙倩 | 设计部 | 产品手册V2 | 500×2 | 彩色/双面/A4 | ¥1000.00 |
| 2026-07-11 10:00 | 王芳 | 市场部 | 周末活动物料 | 10×1 | 黑白/双面/A4 | ¥1.00 |
| 2026-07-12 14:00 | 刘洋 | 行政部 | 加班用表格 | 6×1 | 黑白/双面/A4 | ¥0.60 |
| 2026-07-13 09:30 | 周杰 | 人事部 | 入职培训材料 | 60×1 | 黑白/单面/A4 | ¥6.00 |
| 2026-07-14 09:00 | 李娜 | 销售部 | 合同草案V3敏感 | 4×1 | 黑白/双面/A4 | ¥0.40 |
| 2026-07-14 09:20 | 李娜 | 销售部 | 合同草案V3敏感 | 4×1 | 黑白/双面/A4 | ¥0.40 |
| 2026-07-14 09:40 | 李娜 | 销售部 | 合同草案V3敏感 | 4×1 | 黑白/双面/A4 | ¥0.40 |
| 2026-07-15 10:00 | 陈晨 | 行政部 | 会议材料 | 10×1 | 黑白/双面/A4 | ¥1.00 |