录 用 通 知 书

(Offer Letter)

⚖️ 法律提示:录用通知书在法律上属于「要约」,一经送达即具有法律约束力。《劳动合同法》第7条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。请在员工接受Offer后尽快签订劳动合同。

一、通知书正文

尊敬的________先生/女士:

您好!非常感谢您参加我司的招聘面试。经过综合评价,我们很高兴地通知您:您已通过我司的招聘考核,获得________岗位录用资格。现将录用相关事宜告知如下:

姓名________________
录用岗位________________所属部门________________
劳动合同期限____年(____年____月____日至____年____月____日)试用期____个月
工作地点________________(具体到城市/区县)
薪资构成

月工资:人民币________元(税前)

其中:基本工资________元,岗位工资________元,绩效工资________元

年终奖:按公司绩效考核制度执行(或不设年终奖)

社会保险依法缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)
报到时间____年____月____日 ____时____分
报到地点________________________________________
联系人________联系电话________________

二、录用生效条件(附条件要约)

⚠️ 风险提示:下列"生效条件"条款可有效降低录用后背景调查发现问题的风险。建议保留,但条件须合法、合理,且不得歧视。

本录用通知自您签署并返回本公司之日起生效,但以下列条件全部满足为前提:

1. 您提供的全部个人信息、学历证明、工作经历等材料真实、准确、完整;

2. 您与原用人单位已依法解除/终止劳动关系,不存在竞业限制义务;

3. 您能够按本通知载明的时间准时报到入职;

4. 背景调查结果符合公司录用标准(如设定背景调查条款);

5. 您身体健康,能够胜任本岗位履职要求(以入职体检合格证明为准,体检项目须合法,不得包含孕检等歧视性项目)。

如上述任一条件未获满足,本公司有权撤销本录用通知,且无需承担违约责任。

三、报到时需携带材料

1. 本人身份证原件及复印件 ____份

2. 学历证书、学位证书原件及复印件各 ____份

3. 上一家用人单位出具的离职证明原件(应届毕业生除外)

4. 本人近期一寸免冠彩色照片 ____张

5. 本人名下银行卡复印件(用于工资发放,请注明开户行)

6. 其他:________________________________________

✅ 合规提示:根据《个人信息保护法》第13条,收集员工个人信息须有明确、合法目的,且限于"人力资源管理所必需"的范围。不得要求员工提供与用工无关的个人信息(如婚育证明、家族病史等)。

四、回复确认回执

请您于 ____年____月____日 前,将本页下方的"确认回执"签署后扫描/拍照发回至本公司,逾期未回复视为自动放弃本录用资格。

确 认 回 执

本人________(身份证号:________________________)已收到________公司出具的《录用通知书》,对通知书中载明的录用岗位、薪资待遇、劳动合同期限、报到时间等全部内容无异议。

本人确认:

1. 本人提供的全部应聘信息真实、准确、完整;

2. 本人与原用人单位已依法解除劳动关系,无竞业限制义务;

3. 本人将按通知书载明的时间准时报到入职。

签署人(签名):________________  日期:____年____月____日


五、Offer合规审查清单

审查事项合规标准自查
是否载明劳动合同期限(固定期限/无固定期限/项目合同)《劳动合同法》第17条:合同期限系必备条款□
是否载明工作地点(具体到区县,避免仅写"全国")工作地点变更属合同变更,需双方协商一致□
薪资是否写明具体数额(而非"面议""按公司制度")发生争议时,"面议"对员工极为不利□
是否设定合法合理的"生效条件"背景调查、体检(合法项目)、原单位离职证明□
是否未设定歧视性条件(性别、婚育、年龄等)《就业促进法》第3条、第27条□
是否明确报到时间、地点、联系人便于员工履新,避免"用工之日"认定争议□
是否要求回复确认(设回复期限)避免员工"口头接受"后反悔,无书面证据□
体检项目是否合法(不包含孕检、婚育检查)《妇女权益保障法》第43条、第77条□

用人单位(盖章):________________

签发日期:____年____月____日